O Bonsai é um conjunto de ferramentas que ajuda você a administrar seus negócios freelance com mais eficiência, incluindo soluções para contratos, faturamento, controle de tempo, contabilidade, impostos e bancos. Eu tenho usado o Bonsai para meu negócio freelancer no ano passado, e isso definitivamente facilitou minha vida. Chega de me preocupar se vou receber ou não o pagamento em dia ou em manter o controle de todos os meus diferentes contratos. E como tudo está em um só lugar, é fácil acompanhar meu progresso. Neste artigo, explicarei como cada uma das ferramentas da Bonsai me ajudou em minha carreira de web design freelancer.
Contratos
Primeiro, a ferramenta de gerenciamento de contratos tem sido incrivelmente útil para acompanhar os prazos e o progresso dos projetos. Posso ver facilmente quais contratos vencerão em breve e ter certeza de que estou cumprindo todos os marcos. A Bonsai oferece dezenas de modelos de contratos e propostas com base no seu setor e tipo de projeto. Basta selecionar um dos modelos e preencher algumas informações em um formulário breve e fácil de usar. O Bonsai também coleta assinaturas eletrônicas de você e de seus clientes. Basta assinar e enviar, e a Bonsai enviará um e-mail junto com lembretes para que seu cliente assine o contrato.
Faturas
Em segundo lugar, a ferramenta de faturamento facilitou o envio de faturas e o pagamento em dia. Posso rastrear quais faturas foram pagas e quando, para que eu sempre saiba onde estou com cada cliente. A ferramenta também permite que você configure pagamentos recorrentes, o que pode ser uma ótima maneira de otimizar suas finanças. Os clientes podem pagar faturas com cartão de crédito, transferência bancária ou PayPal por meio do Bonsai Payments. Como alternativa, você pode integrar sua conta Stripe ao Bonsai e receber pagamentos dessa forma.
Monitoramento de tempo
Em terceiro lugar, a ferramenta de controle de tempo tem sido essencial para eu acompanhar quanto tempo estou gastando em cada projeto. Isso me ajuda a ter certeza de que estou cobrando meus clientes corretamente e não me sobrecarregando. Também posso ver quais projetos estão ocupando mais tempo para que eu possa priorizar adequadamente. Normalmente, estruturo meus projetos de forma híbrida, com marcos cobrados como taxa fixa e, em seguida, trabalho adicional a uma taxa horária após o término de uma determinada data.
Contabilidade e impostos
Quarto, a ferramenta de contabilidade tem sido uma grande ajuda no gerenciamento de minhas finanças. Posso ver rapidamente quanto dinheiro estou ganhando, quais são minhas despesas e para onde meu dinheiro está indo. Isso tem sido inestimável para me ajudar a manter o controle de minhas finanças e tomar decisões inteligentes sobre meus gastos. O Bonsai também tem um serviço complementar que ajuda você a calcular a quantidade de impostos que você deve com base em seus dados contábeis. Isso me ajuda a ficar por dentro dos pagamentos trimestrais estimados de impostos.
Serviços bancários (Bonsai Cash)
Finalmente, o Bonsai Cash tem sido muito útil quando se trata de reservar dinheiro para pagar os impostos estimados. Bonsai Cash é uma conta bancária on-line que você pode usar para receber seus pagamentos. O Bonsai Cash tem automações nas quais você pode alocar uma certa porcentagem de cada pagamento em um “envelope”. Eu uso um envelope para reservar automaticamente dinheiro para impostos. Isso economizou muito tempo para mim e me ajudou a me manter organizado durante a temporada fiscal.
No geral, estou extremamente feliz com o Bonsai e o recomendaria a qualquer pessoa que esteja procurando uma maneira de otimizar seus negócios freelance. O bonsai me ajudou a economizar tempo, me manter organizada e receber pagamentos em dia. Se você está procurando uma maneira de levar seu negócio freelancer para o próximo nível, experimente o Bonsai.