Bonsai es un conjunto de herramientas que le ayuda a administrar su negocio independiente de manera más eficaz, incluidas soluciones para contratos, facturación, seguimiento del tiempo, contabilidad, impuestos y banca. He estado usando Bonsai para mi negocio independiente durante el último año, y definitivamente me ha hecho la vida más fácil. Ya no tengo que preocuparme por si me van a pagar a tiempo o no, ni por llevar un registro de todos mis diferentes contratos. Y como todo está en un solo lugar, es fácil hacer un seguimiento de mi progreso. En este artículo, explicaré cómo cada una de las herramientas de Bonsai me ha ayudado en mi carrera de diseño web independiente.
Contratos
En primer lugar, la herramienta de gestión de contratos ha sido increíblemente útil para llevar un registro de los plazos y el progreso de los proyectos. Puedo ver fácilmente qué contratos vencen pronto y asegurarme de que cumplo con todos los hitos. Bonsai ofrece docenas de plantillas de contratos y propuestas basadas en el sector y el tipo de proyecto. Solo tienes que seleccionar una de las plantillas y rellenar algunos datos en un formulario breve y fácil de usar. Bonsai también recopila firmas electrónicas suyas y de sus clientes. Solo tienes que firmar y enviar, y Bonsai enviará un correo electrónico con recordatorios para que tu cliente firme el contrato.
Facturas
En segundo lugar, la herramienta de facturación me ha facilitado el envío de facturas y el pago puntual. Puedo hacer un seguimiento de las facturas que se han pagado y cuándo, para saber siempre dónde estoy con cada cliente. La herramienta también te permite configurar pagos recurrentes, lo que puede ser una excelente manera de optimizar tus finanzas. Los clientes pueden pagar las facturas con tarjeta de crédito, transferencia bancaria o PayPal a través de Bonsai Payments. Como alternativa, puedes integrar tu cuenta de Stripe con Bonsai y recibir los pagos de esa forma.
Seguimiento del tiempo
En tercer lugar, la herramienta de seguimiento del tiempo ha sido esencial para mí a la hora de controlar cuánto tiempo dedico a cada proyecto. Esto me ayuda a asegurarme de facturar correctamente a mis clientes y de no esforzarme demasiado. También puedo ver qué proyectos están ocupando más tiempo para poder priorizarlos en consecuencia. Por lo general, estructuro mis proyectos de forma híbrida, con hitos facturados con una tarifa fija y, una vez transcurrido cierto plazo, trabajo adicional con una tarifa por hora.
Contabilidad e impuestos
En cuarto lugar, la herramienta de contabilidad ha sido de gran ayuda para administrar mis finanzas. Puedo ver de un vistazo cuánto dinero gano, cuáles son mis gastos y a dónde va mi dinero. Esto ha sido inestimable para ayudarme a controlar mis finanzas y a tomar decisiones inteligentes sobre mis gastos. Bonsai también cuenta con un servicio adicional que te ayuda a calcular la cantidad de impuestos que debes en función de tus datos contables. Esto me ayuda a estar al tanto de los pagos de impuestos estimados trimestrales.
Banca (Bonsai Cash)
Por último, Bonsai Cash ha sido de gran ayuda a la hora de ahorrar dinero para pagar esos impuestos estimados. Bonsai Cash es una cuenta bancaria en línea que puede utilizar para recibir sus pagos. Bonsai Cash tiene automatizaciones en las que puedes asignar un porcentaje determinado de cada pago a un «sobre». Utilizo un sobre para reservar dinero automáticamente para impuestos. Esto me ha ahorrado mucho tiempo y me ha ayudado a mantenerme organizada durante la temporada de impuestos.
En general, estoy muy contento con Bonsai y se lo recomendaría a cualquiera que esté buscando una forma de optimizar su negocio como autónomo. Bonsai me ha ayudado a ahorrar tiempo, a organizarme y a recibir pagos puntuales. Si estás buscando una manera de llevar tu negocio independiente al siguiente nivel, definitivamente dale una oportunidad a Bonsai.